ลดเวลา = เพิ่มผลกำไร

“ใบงานยังเขียนไม่เสร็จ วางไว้ตรงนี้ หายไปไหนแล้ว”
“ทำไมใบงานเบอร์นี้ไม่อยู่ในแฟ้ม ใครเอาออกไปไหน”
“เครื่องนี้ซื้อมาเมื่อไหร่ หมดประกันไปหรือยัง แล้วซื้อจากใครละ”
“ตกลงงานที่ค้างนี่ รออะไรอยู่”
“ซ่อมไปครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่ รวมแล้วปีนี้ซ่อมไปเท่าไหร่แล้วเนี่ย”
ฯลฯ

หนึ่ง ในงานที่ทุกๆ คนในบริษัทต้องเจอ คือการค้นหาเอกสารหรือค้นหาข้อมูล ไม่ว่าจะเพื่อประกอบการทำงาน เพื่อทำเรื่องเสนออนุมัติ เพื่อสรุปเป็นรายงาน หรือเพื่อประกอบการตัดสินใจ ข้อมูลมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะในยุคของ Information ดังเช่นปัจจุบันนี้ แล้วเราทราบหรือไม่ว่าเราได้ใช้เวลาไปกับการค้นหาข้อมูลต่างๆ มากน้อยเพียงใด

จากหนังสือ “ต้องกำจัดเก้าอี้ ถึงจะมีกำไร” ของ Sakamaki Hisashi ประธานบริษัทแคนนอนอิเล็กทรอนิกส์ ได้กล่าวถึงงานวิจัยเกี่ยวกับการ “ค้นหา” เอกสารต่างๆ ใจความว่าดังนี้

มีข้อมูลหนึ่งกล่าวว่า โดยเฉลี่ยแล้วพนักงานบริษัทในอเมริกาภายใน 1 ปี ใช้เวลาถึง 1
เดือนของเวลาทำงานเพื่อหาสิ่งของ กล่าวคือทำงานจริงๆ เพียงแค่ 11 เดือนเท่านั้น
ซึ่งถ้าคุณเป็นผู้บริหารก็คงคิด “อยากจะตัดเงินเดือนคนที่ไม่ทำงานแล้วเอาแต่หาของ”
เป็นแน่

ถ้าเวลาที่เสียไปในการหาสิ่งของของคนที่มีประสิทธิภาพอย่างคนอเมริกันเป็น 1
เดือนแล้วละก็ สำหรับคนญี่ปุ่นก็คงจะใช้เวลามากกว่านั้น
ซึ่งพอคิดถึงจำนวนพนักงานทั้งหมดก็คงเป็นความสูญเปล่าขนาดมหาศาลที่ฟังแล้วอาจจะเป็นลมไปเลยก็ได้

นอกจากนี้ในความเป็นจริง
ยังมีความสูญเปล่าที่มาพร้อมกับการหาสิ่งของอีกด้วย
เช่นพอหาเอกสารที่พรินเอาต์ออกมาไม่เจอ ก็บอกว่า “ช่างมันเถอะ
สั่งพรินต์ใหม่อีกทีก็สิ้นเรื่อง” เมื่อมีการปฏิบัติงานซ้ำเช่นนี้ การใช้กระดาษ
โทนเนอร์ และหมึก ก็จะกลายเป็น 2 เท่า

น่าตกใจจริงๆ กับการสูญเสียเวลาและแรงงานไปกับการค้นหาข้อมูลต่างๆ ! ด้วยเหตุนี้ Genedia Property Solutions จึง ให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลหรือ Information Management เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ด้วยเวลาเพียงไม่กี่วินาที ทั้งยังมีความสามารถในการจัดเก็บแบบแปลน คู่มือ ใบงาน เอกสารประกอบ ตลอดถึงรูปภาพประกอบต่างๆ อย่างเป็นระบบ พร้อมโมดูล Document Center สำหรับเป็นศูนย์กลางเอกสารในการทำงานขององค์กร

นอกจากนี้ ด้วยความสามารถของ Web Part อันเป็นฟีเจอร์สำหรับประมวลผลข้อมูลทางสถิติ ที่ผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ เลือกการดึงข้อมูลและการแสดงผลแบบต่างๆ ได้เอง ภายใต้รูปแบบมากมายที่ระบบงานจัดเตรียมเอาไว้ให้ เชิญพิสูจน์ด้วยตัวคุณเองว่า Genedia Property Solutions ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายดายขึ้นเพียงไร ติดต่อเรามาสิคะ ที่ 02-642-6201 หรือ 086-411-6742 อีเมล์ sales@genedia.in.th

No Comments

No comments yet.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Leave a comment

You must be logged in to post a comment.